Con il presente documento (“Informativa”), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”), Le riconosce.

1. Chi è il Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Stiga S.p.A. (“Stiga” o il “Titolare”), con sede in 31033 Castelfranco Veneto (TV), Italia, via del Lavoro 6. 

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (“Responsabile per la Protezione dei Dati” o “DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti elencati al successivo articolo 8, nonché per ricevere qualsiasi informazione, ai seguenti indirizzi: Stiga S.p.A, Ufficio del DPO, via del Lavoro 6, 31033 Castelfranco Veneto, Italia; e-mail: dpo@stiga.com.

2. Quali dati personali trattiamo

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i seguenti dati personali:

• dati comuni e di contatto, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail ed altri recapiti;
• dati relativi al Suo stato di salute (ad es. la Sua eventuale appartenenza ad una categoria protetta); 
• dati finanziari (ad es. il Suo reddito).

3. Quali sono le finalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per il processo di selezione del personale, ivi incluso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’esame del Suo CV e l’organizzazione di colloqui, finalizzati alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro.

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è, perciò, l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento.

Per quanto riguarda i Suoi dati sanitari, la base giuridica per il trattamento degli stessi è il Suo consenso.

4. Natura del trattamento dei dati personali e conseguenza di un rifiuto

Il trattamento dei Suoi dati personali, ivi compresi quelli relativi alla Sua salute, è un requisito necessario per il processo di selezione, e pertanto il Suo rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità per il Titolare di effettuare lo stesso.

5. Periodo di conservazione dei suoi dati personali

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per le finalità sopra indicate, per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione. In particolare, il Suo CV sarà conservato presso Stiga per 3 anni successivamente alla ricezione dello stesso, e sarà successivamente cancellato.

6. Modalità per il trattamento dei suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, per le finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’Articolo 32 del GDPR.

7. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente articolo 3, i Suoi dati personali saranno comunicati ai dipendenti, consulenti esterni e, in genere, al personale di Stiga, che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, appositamente nominati incaricati del trattamento.

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere trattati dalle seguenti terze parti:

• fornitori di servizi per la gestione dei sistemi informatici;
• fornitori di servizi legali e di consulenza;
• agenzie di selezione del personale;
• altri fornitori di servizi.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate opereranno, in alcune ipotesi, quali distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare ai sensi dell’articolo 28 GDPR. In ogni momento potrà chiedere la lista dei responsabili del trattamento contattando il Titolare agli indirizzi indicati nel precedente articolo 1.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione al pubblico.

8. I Suoi diritti quale interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Lei potrà esercitare i diritti elencati nella presente sezione, sanciti dagli Articoli da 15 a 21 del GDPR. In particolare:

Gestione dei Suoi dati – Diritto di accesso

Articolo 15 del GDPR: diritto di ottenere dal titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione delle seguenti informazioni:

• finalità del trattamento;
• categorie di dati personali trattati
• destinatari o categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
• periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinarlo;
• l’esistenza del diritto di richiedere al titolare la rettifica o la cancellazione di dati personali, o la limitazione al trattamento di dati personali concernenti l’interessato, ovvero ancora il diritto di opporsi a tale trattamento;
• il diritto di proporre un reclamo all’autorità competente;
• l’origine dei dati personali, ove questi non siano stato raccolti direttamente;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

Rettificazione di informazioni inaccurate od incomplete – Diritto di rettifica

Articolo 16 del GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano o l’integrazione dei dati personali incompleti;

Cancellazione – Diritto alla cancellazione 

Articolo 17 del GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

• i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
• Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
• Lei si è opposto fondatamente al trattamento dei dati personali;
• i dati sono stati trattati illecitamente;
• dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
• i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del GDPR.

Se Lei non desidera più che utilizziamo le Sue informazioni, potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. La informiamo che se Lei richiede la cancellazione dei Suoi dati personali, potremo conservare ed utilizzare i Suoi dati personali nella misura in cui ciò è necessario per adempiere ad obblighi di legge ovvero per lo svolgimento di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’esercizio di una pubblica autorità attribuita al Titolare, ovvero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. A titolo esemplificativo, potremo conservare alcuni Suoi dati personali per obblighi di natura fiscale, legale, di audit.

Limitazione del trattamento – Diritto alla limitazione del trattamento 

Articolo 18 del GDPR: diritto di ottenere dal titolare la limitazione del trattamento, se:

• Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
• il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
• benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’Articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai Suoi.

Accesso ai dati e portabilità – Diritto alla portabilità dei dati

Articolo 20 del GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

Reclami

proporre un reclamo alla competente autorità in materia di dati personali, trasmettendo il reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, presso Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma; e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, ovvero all’autorità di controllo del Suo luogo di residenza abituale, di lavoro, ovvero del luogo ove l’asserita violazione ha avuto luogo.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare ed il DPO agli indirizzi indicati al precedente articolo 1. La informiamo che il Titolare potrà richiederLe di verificare la Sua identità prima di procedere sulla base della Sua richiesta.