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INFORMATIONSSCHREIBEN
gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679
Allgemeine Datenschutzverordnung
Mit diesem Informationsschreiben ("Mitteilung") möchte Sie der Datenverantwortliche, wie unten definiert, über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über die Rechte informieren, die Ihnen die Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr ("DSGVO") gewährt.
1. Wer ist der Datenverantwortliche?
Der Datenverantwortliche ist STIGA GmbH (“Stiga” oder der “Datenverantwortliche”), mit Sitz in Zeppelinstr. 42, 47638 Straelen.
2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke verarbeitet der Datenverantwortliche die folgenden personenbezogenen Daten:
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für das Einstellungsverfahren notwendig, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Überprüfung Ihres Lebenslaufs und die Organisation von Interviews, die auf den möglichen Aufbau eines Arbeitsverhältnisses abzielen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten liegt daher in der Einleitung von Schritten auf Wunsch des Betroffenen vor dem Eintritt in ein Vertragsverhältnis gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der DSGVO; Ihre Zustimmung ist daher für die Verarbeitung nicht erforderlich.
Im Hinblick auf Ihre Gesundheitsdaten stellt die rechtliche Grundlage für deren Verarbeitung Ihre Einwilligung dar.
4. Art der Verarbeitung personenbezogener Daten und Folgen einer Ablehnung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auch Ihrer Gesundheitsdaten, stellen eine zwingende Voraussetzung für das Einstellungsverfahren dar. Daher führt Ihre Weigerung zur Angabe dieser personenbezogenen Daten dazu, dass der Datenverantwortliche diese nicht verwalten kann.
5. Datenspeicherung
Der Datenverantwortliche wird Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke so lange verarbeiten, wie es für die Verwaltung des Einstellungsverfahrens erforderlich ist. Insbesondere wird Ihr Lebenslauf von Stiga für die Dauer von 3 Jahren nach Eingang bei uns gespeichert und danach gelöscht.
6. Methoden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen des DSGVO zu den oben genannten Zwecken und mit angemessenen Methoden in Papierform und mit Hilfe von Computer- und Telematikwerkzeugen verarbeitet, um ihre Sicherheit und Vertraulichkeit gemäß Artikel 32 der DSGVO zu gewährleisten.
7. An welche Personen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können und wem sie bekannt werden können
Für die in Absatz 3 beschriebenen Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten Mitarbeitern, externen Beratern und im Allgemeinen Mitarbeitern von Stiga zugänglich gemacht, die als Beauftragte für die Verarbeitung personenbezogener Daten fungieren und die speziell zu internen Bevollmächtigten ernannt worden sind.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von folgenden Dritten verarbeitet:
Die vorgenannten Personen handeln in einigen Fällen als autonome Datenverantwortliche, in anderen Fällen als eigens vom Datenverantwortlichen gemäß Artikel 28 der DSGVO ernannte Datenverarbeiter. Eine Liste unserer Datenverarbeiter können Sie unter den in Artikel 1 genannten Kontaktdaten anfordern.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
8. Ihre Rechte als Betroffener
In Bezug auf die in dieser Mitteilung beschriebene Verarbeitung dürfen Sie alle in diesem Abschnitt beschriebenen Rechte in Übereinstimmung mit den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO ausüben. Im Einzelnen:
Verwaltung Ihrer Daten - Zugriffsrecht
Artikel 15 der DSGVO: Recht, von dem Datenverantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten sowie den folgenden Informationen (auch durch Erhalt einer Kopie derselben) zu erhalten:
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen - Recht auf Berichtigung
Artikel 16 der DSGVO: das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Ergänzung;
Löschung - Recht auf Löschung
Artikel 17 der DSGVO: das Recht auf die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen, falls:
Wenn Sie eine weitere Verwendung Ihrer Daten durch uns nicht mehr wünschen, können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, beachten Sie bitte, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin im erforderlichen Umfang speichern und nutzen werden, um unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder der Erfüllung einer Pflicht, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung einer dem Datenverantwortlichen übertragenen hoheitlichen Befugnis liegt, oder die der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen dient, gerecht zu werden. Beispielsweise können wir einige Ihrer Daten für steuerliche und gesetzliche Berichts- und Prüfungspflichten aufbewahren.
Beschränkung der Verarbeitung - Recht auf Beschränkung der Verarbeitung
Artikel 18 der DSGVO: Recht, vom Datenverantwortlichen eine Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:
Datenzugriff und -portabilität - Recht auf Portabilität
Artikel 20 der DSGVO: das Recht, vom Datenverantwortlichen die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und automatisiert verarbeitbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten ungehindert an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung im Einverständnis und mit automatisierten Mitteln erfolgt. Darüber hinaus besteht das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt vom Datenverantwortlichen an einen anderen Datenverantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist;
Beschwerden
Reichen Sie Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Arbeitsortes oder dem Ort der mutmaßlichen Rechtsverletzung ein.
Die oben genannten Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Datenverantwortlichen unter den in Artikel 1 genannten Kontaktdaten ausgeübt werden. Bitte beachten Sie, dass wir Sie bitten können, Ihre Identität zu nachzuweisen, bevor wir weitere Schritte auf Ihre Anfrage hin unternehmen.
Im Falle eines persönlichen Bewerbungsgesprächs im Haus, werden wir Sie vorab um Ihre entsprechende Erlaubnis bzgl. der Abfrage und Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten bitten, gemäß Absatz 3