INFORMATIONSSCHREIBEN

gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO")

Mit dieser Informationsmitteilung ("Mitteilung") möchte Sie der Datenverantwortliche (wie unten definiert) über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte als Betroffener informieren.

1. Wer ist der Datenverantwortliche?

 

Der Datenverantwortliche ist STIGA GmbH "("Stiga"oder der "Datenverantwortliche"), mit Sitz in 1230 Wien, Carlbergergasse 66.

Für die Ausübung Ihrer Rechte, wie diese in Artikel 8 unten aufgeführt sind, sowie für weitere Informationen können Sie sich unter der folgenden Adressen an den Datenverantwortlichen wenden: E-Mail: office.austria@stiga.com

 

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

 

Für die in dieser Mitteilung genannten Zwecke verarbeitet der Datenverantwortliche die folgenden personenbezogenen Daten:

  • allgemeine und Kontaktdaten, wie Vorname, Nachname, Geburtsort und -datum, Steuernummer, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige Adressen;

  • Daten zu Ihrem Familienstand und Ihrer familiären Situation, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Daten zu minderjährigen Personen;

  • Daten zu Ihrem Gesundheitszustand;

  • Finanzdaten (z.B. Angaben zum Bankkonto); und

  • Daten zu Ihrer Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft.

 

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen 


3.1 Vertragserfüllung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Durchführung und Verwaltung Ihres Arbeitsverhältnisses mit Stiga.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist daher die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der DSGVO; daher ist Ihre Zustimmung für die Verarbeitung nicht erforderlich.

3.2 Rechtmäßigkeit

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von dem Datenverantwortlichen im Einklang mit den Europäischen und/oder in dem EU-Mitgliedsstaat geltenden Gesetzen und/oder Vorschriften verarbeitet, denen der Datenverantwortliche unterworfen ist.

In diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Rechnungsstellung, Buchhaltung, Sozialversicherung usw. verarbeitet.

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung sind:                                     

-       Einhaltung einer Rechtspflicht, der der Datenverantwortliche gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) der DSGVO unterliegt; daher ist Ihre Zustimmung für die Verarbeitung nicht erforderlich; und

-       sofern die besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 der DSGVO betroffen sind:

  • die Erfüllung der Verpflichtungen im Bereich des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Sozialschutzrechts gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b) der DSGVO und
  • Präventiv- oder Arbeitsmedizin zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Arbeitnehmers, der medizinischen Diagnose, der Gesundheits- oder Sozialfürsorge oder -behandlung oder der Verwaltung der Gesundheits- oder Sozialfürsorgesysteme und -dienstleistungen gemäß Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h) der DSGVO;

Ihre Zustimmung ist daher für die Verarbeitung nicht erforderlich.

 

4. Art der Verarbeitung personenbezogener Daten und Folgen einer Ablehnung


Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist eine zwingende Voraussetzung für die Ausführung, Durchführung und Verwaltung des Arbeitsverhältnisses. Daher führt Ihre Weigerung zur Angabe dieser personenbezogenen Daten dazu, dass der Datenverantwortliche den Arbeitsvertrag nicht erfüllen kann.

 

5. Datenspeicherung

Der Datenverantwortliche wird Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke so lange verarbeiten, wie es für die Verwaltung des Arbeitsverhältnisses und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus den geltenden Gesetzen und/oder Verordnungen der EU-Mitgliedstaaten ergeben, erforderlich ist.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Abwicklung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses und auf Verlangen einer Behörde oder zur Abwicklung etwaiger Rechtsstreitigkeiten gemäß den geltenden Verjährungsvorschriften gespeichert und verarbeitet.

 

6. Methoden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

 

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den Bestimmungen der DSGVO zu den oben genannten Zwecken und mit angemessenen Methoden in Papierform und mit Hilfe von Computer- und Telematikwerkzeugen verarbeitet, um ihre Sicherheit und Vertraulichkeit gemäß Artikel 32 der DSGVO zu gewährleisten.

 

7. An welche Personen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können und wem sie bekannt werden können

 

Für die in Absatz 3 beschriebenen Zwecke werden Ihre personenbezogenen Daten Mitarbeitern, externen Beratern und im Allgemeinen Mitarbeitern von Stiga zugänglich gemacht, die als Beauftragte für die Verarbeitung personenbezogener Daten fungieren und die speziell als interne Bevollmächtigte eingesetzt worden sind.

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten von folgenden Dritten verarbeitet:

  • Stiga S.p.A., in seiner Eigenschaft als Hauptsitz;
  • Dienstleister für die Verwaltung der IT-Systeme;
  • Rechts- und Beratungsdienstleister;
  • Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungsdienstleister;
  • Banken oder Finanzinstitute, um die Zahlung von Gehältern zu ermöglichen;
  • sonstige Dienstleister (z.B. Versicherungsmakler, Versicherungen, Reisebüros, usw.);
  • Behörden, die für die Beschäftigung betreffende Angelegenheiten zuständig sind.

Die vorgenannten Personen handeln in einigen Fällen als autonome Datenverantwortliche, in anderen Fällen als eigens vom Datenverantwortlichen gemäß Artikel 28 der DSGVO ernannte Datenverarbeiter.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

 

8. Ihre Rechte als Betroffener

 

In Bezug auf die in dieser Mitteilung beschriebene Verarbeitung dürfen Sie alle in diesem Abschnitt aufgeführten Rechte in Übereinstimmung mit den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO ausüben. Im Einzelnen:

 

Verwaltung Ihrer Daten - Zugriffsrecht

Artikel 15 der DSGVO: Recht, von dem Datenverantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Zugang zu diesen personenbezogenen Daten sowie den folgenden Informationen (auch durch Erhalt einer Kopie derselben) zu erhalten:

  • die Zwecke der Verarbeitung;
  • Kategorien der betroffenen personenbezogener Daten;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten zugänglich gemacht wurden oder werden;
  • den vorgesehenen Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder die Kriterien, die für die Festlegung dieses Zeitraums zugrunde gelegt werden;
  • dass das Recht besteht, vom Datenverantwortlichen die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person zu verlangen oder dieser Verarbeitung zu widersprechen;
  • das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen;
  • die Quelle der personenbezogenen Daten, falls diese nicht direkt erhoben wurden;
  • das Vorhandensein automatisierter Entscheidungen, einschließlich der Erstellung von Profilen;

 

Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen - Recht auf Berichtigung  

Artikel 16 der DSGVO: das Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Ergänzung;

 

Löschung - Recht auf Löschung 

Artikel 17 der DSGVO: das Recht auf die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen, falls:

  • die personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke benötigt werden, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden;
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt;
  • Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen widersprechen;
  • die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
  • die personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen;
  • die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 der DSGVO erhoben wurden

Wenn Sie eine weitere Verwendung Ihrer Daten durch uns nicht mehr wünschen, können Sie um die Löschung Ihre personenbezogenen Daten bitten. Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, beachten Sie bitte, dass wir  Ihre personenbezogenen Daten weiterhin im erforderlichen Umfang speichern und nutzen werden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen oder der Erfüllung einer Pflicht, die im öffentlichen Interesse oder in Ausübung einer dem Datenverantwortlichen übertragenen hoheitlichen Befugnis liegt, oder die der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen dient, gerecht zu werden. Beispielsweise können wir einige Ihrer Daten für steuerliche und gesetzliche Berichts- und Prüfungspflichten aufbewahren.

 

Beschränkung der Verarbeitung - Recht auf Beschränkung der Verarbeitung  

Artikel 18 der DSGVO: Recht, vom Datenverantwortlichen eine Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, für einen Zeitraum, der es dem Datenverantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung rechtswidrig ist und Sie der Löschung der personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen die Beschränkung ihrer Verwendung verlangen;
  • der Datenverantwortliche die personenbezogenen Daten nicht länger für die Verarbeitung benötigt, Sie diese jedoch zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen;
  • Sie gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 der DSGVO Einspruch erhoben haben, bis geprüft wurde, ob die berechtigten Gründe des Datenverantwortlichen Vorrang gegenüber Ihren Rechten haben.

 

Datenzugriff und -portabilität - Recht auf Portabilität  

Artikel 20 der DSGVO: das Recht, vom Datenverantwortlichen die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und automatisiert verarbeitbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten ungehindert an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung im Einverständnis und mit automatisierten Mitteln erfolgt. Darüber hinaus besteht das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt vom Datenverantwortlichen an einen anderen Datenverantwortlichen übermittelt werden, sofern dies technisch möglich ist; 

Beschwerden

eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde reichen Sie durch Senden einer Mitteilung an: office.austria@stiga.com ein.
Die oben genannten Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Datenverantwortlichen unter den in Artikel 1 genannten Kontaktdaten ausgeübt werden. Bitte beachten Sie, dass wir Sie bitten können, Ihre Identität zu nachzuweisen, bevor wir auf Ihre Anfrage hin weitere Schritte unternehmen.